La Direzione Generale Educazione e Ricerca, con circ. n. 28 del 29 ottobre 2018, presenta il Portale dei corsi di formazione, nuovo strumento di gestione automatizzata delle attività formative del MiBAC, progettato e realizzato, in ragione delle specifiche competenze, dalla Direzione generale Educazione e Ricerca con la Direzione generale Organizzazione. Il Portale, come indicato anche nel Piano operativo della Formazione 2018, ha due finalità prioritarie: consentire la gestione completamente automatizzata di ciascuna attività formativa del Ministero, dalla fase di iscrizione fino a quella di rilascio degli attestati, compresa l’autorizzazione da parte del dirigente responsabile e l’apposizione del protocollo all’istanza; consentire la creazione di una banca dati centralizzata dei corsi sostenuti da parte di ciascun dipendente del Ministero.
I due obiettivi sono in linea con il principio proprio dell’amministrazione digitale di poter trattare la documentazione e gestire i procedimenti con sistemi informatici, al fine di ottimizzare il lavoro in un’ottica di efficienza, ma anche di immediata tracciabilità dei procedimenti medesimi.
A partire dal prossimo corso in calendario, l’iter di iscrizione-autorizzazione-attestazione dell’attività formativa si svolgerà mediante il ricorso all’uso del Portale detto, quale prima sperimentazione di questo nuovo strumento di gestione. Al fine di facilitare l’operatività del personale e dei dirigenti, è allegato alla circolare un breve vademecum elaborato per illustrare le funzionalità del sistema e poter guidare i singoli passaggi in capo agli utenti.
ACCESSO AL PORTALE
https://ibox.beniculturali.it/portalecorsi
Piano operativo della formazione
Rilevazione fabbisogni formativi